企業資訊化風險解決方案
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近年數位文件逐漸取代了紙本,此舉大幅提升資料使用的效率與價值,但便利往往伴隨著更高的風險,當資料越來越容易攜帶與流通時,外洩風險亦同步增加。傳統的資安方案多用「控制手段」達到與外界隔絕的效果,諸如禁用通訊軟體、禁用周邊設備、禁止連上外網,這些舉動與數位資訊便利的特點相牴觸,降低了使用資料的靈活度,更容易影響員工作業習慣而使工作效率降低。除此之外,員工能否遵循各種「控制手段」也是企業主苦惱之處,上班開小差、因為惰性不願意加密碼鎖著文件,更甚有技術背景的人員動手腳繞過各類管控,讓各類禁止事項淪為擺設等情事比比皆是,同時與合作廠商的業務交流不可不做,但這也是員工最容易偷渡機密資料或駭客攔截機密的時刻,權限控管漏洞多,無法完全達到遏阻資料外洩之效。

企業面臨之問題:
  • 員工間需要交流資料,但市面上的密碼鎖又易破解,企業該如何達到最佳防洩效益?
  • 如何讓員工遵循資安策略,同時避免技術人員繞過安全控管?
  • 與廠商交流客戶資料時,如何讓檔案在傳送途中持續處於安全狀態,即使駭客竊取也不怕?
  • 如何避免機密資料藉以周邊設備、通訊軟體、上網傳輸等行為而外洩?
  • 如何確保員工電腦內有多少機密檔案?並確保這些檔案做正確操作

解決方案:
-   AFP檔案防護系統
  • 為即時透明加解密技術,檔案新建即加密,員工不須進行手動加密動作,不影響作業習慣,保護策略由管理者統一下達,可強制用戶遵循公司之資安政策。
  • 加密技術寫於驅動層,加密技術採用AES 256bit國際公認加密法,具備高度安全性,毋須擔心密碼破譯。
  • 採用群組概念,可設定各個部門使用不同金鑰,讓部門間的檔案無法互通;AFP同時提供「共用檔案」功能,同公司內之使用者皆可閱讀此份加密檔案。
  • 支援加密外發機制,檔案外發時維持加密,亦支援加密檔案的開啟時間與次數,收件者只需要下載外發之Viewer,無需安裝,搭配對應金鑰即可開啟指定檔案。
  • 檔案新建即加密,未經申請解密通過之檔案即使外流亦呈現密文,故不需要鎖定周邊設備、通訊軟體、上網傳輸等。
-   ACS 硬碟加密系統
  • 公司正常之內網環境下,用戶可正常使用所有硬碟磁區,所有檔案自動進行加密保護。
  • 若硬碟受到不正常外力拔除,ACS能夠徹底隱藏電腦中的硬碟磁區,並確保該磁區隱藏後,在任何環境下均無法被找到,以保障磁區內所存放之資料的安全性和保密性。
-   AMS資訊監控系統
  • 對所有客戶電腦做監控。
  • 紀錄所有電腦內檔案的操作紀錄。

解決方案之效益:
  • 降低人為選擇權才能降低外洩機率,自動加密可強制員工遵行統一政策,確保資料之安全。
  • 群組自由度高,操作設定簡易好學,管理者可隨企業組織架構隨時調整最適方案。
  • 即時透明讀寫加解密技術寫於核心層,理論上支援Window平臺上各類型的檔案,並能即時支援最新作業系統,產品具備長期效益。
  • 讓周邊設備、通訊軟體、上網傳輸的可用性發揮至最大:工程研發師如往常上網尋找技術解決方案,業務員能使用外接硬碟轉送相關檔案給客戶,企劃人員也可以利用通訊軟體與配合廠商聯絡。只要檔案未通過管理者的解密申請,維持加密的檔案即使外流,打開亦呈現亂碼,更不用擔心金鑰被解碼之可能。
  • 檔案外發時維持加密,駭客攔截也不怕,且開啟外發工具(AFP Viewer)不需安裝,對收件者的影響降到最小。
  • 硬碟加密可有效減少外力入侵的損失,硬碟受到不正常操作即自動隱藏,保有機密安全。
  • 有效對所有檔案進行監控及管理,提供報表給管理者進行查驗與評估,有效防堵資料洩密。
AFP、ACS與AMS為完整資安方案,完善企業「事前至事後」的防護。AFP檔案防護系統讓檔案生成即加密,從源頭即讓檔案處於保護狀態,外人竊取也不怕;AMS資訊監控系統紀錄檔案操作行為,可對檔案進行關鍵字搜索,讓安全更升級;ACS硬碟加密系統針對特定硬碟進行加密保護,當出現不正常的運作時會立即隱藏加密硬碟內所有資料,AFP、ACS與AMS三角鼎立,洩密無所遁形。若企業有即刻資安需求,AFP檔案防護系統具備導入時程短,操作簡易與效益顯著等優點,適合各規模企業使用,係企業導入DLP系列產品的優先選擇。
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